1. Uredski namještaj treba postaviti na mjesto gdje cirkulira zrak i relativno je suh. Ne prilazite vatri ili vlažnim zidovima kako biste izbjegli izlaganje suncu.
2. Prašina na uredskom namještaju, primjena uklanjanja dlačica, pokušajte ne pročišćavati vodom, ako je potrebno, možete obrisati vlažnom mekom krpom, nemojte je prati sa alkalnom vodom, sapunom, otopinom praška za pranje, tako da da ne utječe na svjetlinu boje ili da boju ljušti.
3. Namještaj uredskih namještaja treba podići s tla pri kretanju, nemojte ih snažno gurati da ne biste olabavili ili oštetili noge.
4. Uredski namještaj na kauču treba postaviti na suho mjesto da se spriječi unutarnja proljetna hrđa, što utječe na elastičnost.
5. Ne stavljajte kiselinu, alkalnu koroziju na površinu stola, ne dopustite da se otvorena voda, aluminijski lonac i tako dalje.
Položaj i raspored uredskog namještaja u uredskom prostoru vrlo je važan, a prostor se koristi razumno i učinkovito kako bi se maksimizirale prednosti uredskog prostora. U pogledu smještaja uredskog namještaja, također je potrebno uzeti u obzir kombinaciju stila i boje. Razuman raspored uredskog namještaja ne samo da ured čini skladnijim i ljepšim, već i učinkovito poboljšava učinkovitost ureda.
Izgled uredskog namještaja trebao bi u potpunosti uzeti u obzir organizacijsku strukturu kupca, broj odjela i funkcija kako bi se ispunio poseban rad svakog odjela i zahtjevi za radnim prostorom. Neki funkcionalni odjeli usredotočeni su na komunikaciju i koordinaciju, dok neki funkcionalni odjeli trebaju koncentrirano radno okruženje. Za različite funkcionalne potrebe, u dizajnu uredskog namještaja treba napraviti različite dizajne.
Raspored uredskog namještaja ne može biti proizvoljan. Prema stvarnoj veličini prostora, ako se radi o malom uredu, nije prikladno odabrati uredsku stolicu velike veličine, a također uzmite u obzir i međusobno uplitanje između radnih prostora. Razumna udaljenost, postavka ne smije biti previše kompaktna, ali također ostavlja prostor za aktivnost. Ako je preuski, lako će dovesti do sudara između hodalica, a prostrani prostor ljudima će biti ugodniji.
U procesu postavljanja, uredski namještaj koristi se za izradu pregrada. Pregrade moraju imati određenu visinu, ali ne bi trebale biti previsoke kako bi se izbjegla zatvorena linija vida i izazvale psihološke depresije. Također obratite pažnju na privatnost prostora. Ovdje preporučujemo kontinuirani obrazac. Ako se kabinet koristi kao pregrada, tada treba uzeti u obzir i praktičnost. Nemojte zanemariti uporabnu vrijednost kabineta dok se koristi kao pregrada.