1. Namještaj za sastanke: konzistencija
Želite biti sigurni da su namještaj i dizajn vaše sobe za sastanke usklađeni s ostatkom ureda. Neka boja i tema budu dosljedni, tako da vaš cjelokupni dizajn ureda teče i nema sukoba. Na primjer, ako je vaš ured svijetlosive boje, sobu možete obojiti u sivo-plavu. Još uvijek se razlikuje od ostatka dizajna vašeg ureda. Također morate osigurati da vaš namještaj bude dosljedan. No, budući da se sala za sastanke koristi na profesionalniji način, razumljivo je ako vaša sala za sastanke ima profesionalniji namještaj od ostatka ureda. Bez obzira koju boju odabrali, pazite da se dobro uklapa i ne sukobljava se na kromatogramu.
2. Sadržaji
Kad vam klijenti priđu, trebate biti sigurni da je sve u sobi za sastanke spremno. Ovi sadržaji uključuju projektor koji povezuje računalo s žicama, vodom, grickalicama, dodatnim olovkama i prijenosnim računalima potrebnim za projektor. Ako unaprijed pripremite sobu za sastanke, dajete više vremena za prisustvovanje sastanku, umjesto da potražite sve zalihe. Neka vaša soba za sastanke bude spremna za objekat i budite spremni.
3. Razmotrite potrebe kupaca i zaposlenika
Kad vaši zaposlenici i kupci uđu u ono što mislite da će se osjećati ugodno? Svi obično idu u konferencijsku sobu, što ponekad traje satima. U ovom slučaju, morate osigurati da namještaj i stolice u vašoj sobi za sastanke pružaju udobnost u leđima i rukama. Također morate provjeriti svoj konferencijski stol i provjeriti ima li zaposlenik ili kupac dovoljno prostora za lakte da se udobno kreću po potrebi. Pružati dovoljno prostora svima da polože svoje osobne stvari može biti veliki čimbenik udobnosti.
4. Odaberite sobu s prirodnom rasvjetom
Prirodno svjetlo konferencijske sobe je neophodno. To mjesto čini svjetlijim i manje dosadnim. Ako budete zarobljeni u sobi bez prozora nekoliko sati, počet će se osjećati klaustrofobija, a često ćete zaboraviti vrijeme. Sala za sastanke s prirodnim svjetlom može održati budnost svojih kupaca i zaposlenika. Pored toga, kad dođe vrijeme pauze, mogu imati malo vremena za prozore kako bi opustili svoje misli. Ako nemate sobu za sastanke s bilo kojim prozorima, budite sigurni da se svjetla opuštaju i da ne budu previše svijetla i oštra.
5. Svečani i neformalni namještaj
Kad odlučujete koji tip namještaja za sastanke naći, prvo razmislite o svom tržištu rada. Ako se bavite računovodstvenim ili poslovnim aktivnostima, onda vam definitivno treba profesionalni i formalni namještaj. Sada se možda pitate, kako prosuditi je li namještaj profesionalan? Odgovor je boja i izgled. Profesionalna boja bit će smeđa / crna, a neformalna boja će biti išta drugo. Ako trgujete ili dizajnirate, slobodno se riješite uobičajenog službenog namještaja i pružite zabavno i interaktivno iskustvo zaposlenicima i kupcima. Možete čak staviti i neke elegantne stolice i vrećice za grah da vaš susret bude zanimljiviji i ugodniji. Sve se svodi na temu vašeg tržišta rada i ureda.